根据 2022 年远程办公晴雨表的结果，2021 年底有 38% 的员工在家办公，而 2019 年这一比例为 30%。自从远程办公在疫情期间声名鹊起以来，它就一直被人们谈论。尽管一开始有些混乱，但远程办公流程在雇员和雇主双方都逐渐变得更加有序。
尽管抗疫措施已基本取消，但近一半的法国员工表示希望采用混合模式工作，平均每天远程办公两天。
在雇主方面，63%的人认为远程办公将会随着时间的推移而持续发展。其中84%的人希望在自己的公司中实现这一目标。对于 69% 的经理来说，切换到 100% 远程工作或混合模式将有助于提高员工的福利和工作效率。
然而，80%的人认为其公司目前的组织结构还不够适应。
如何在您的公司中建立远程办公？
一、在法律框架内实施远程办公 为什么以及如何在
远程办公：谁关心？
远程办公是指一种工作组织形式，其中分配给员工的任务可以在公司场所外通过使用信息和通信技术 (ICT) 来执行，而这些任务本来可以在公司场所内完成。
享受远程办公的益处没有任何条件。理论上来说，所有职业类 为什么以及如何在 别都可以进行远程工作。然而，由于某些职位不适合远程办公，雇主可能决定仅针对同一公司内某些类别的员工设置远程办公。所以 ：
- 即使公司已经设立了远程办公设施，雇主也可以拒绝允许员工进行远程办公，但必须提供拒绝的理由；
- 另一方面， 除非出现特殊情况或不可抗力，否则未经员工同意不得强制员工进行远程办公。例如，疫情被视为特殊情况，雇主无需征得雇员同意即可实施远程办公。
实施远程办公
实施远程办公并不构成对劳动合同的修改。因此，拒绝这种组织方式的员工不会面临被裁员的风险。
要在公司中建立远程办公，有 3 种可能性： 为什么以及如何在
- 雇主和雇员之间的协议：协议不需要书 瑞士 whatsapp 号码数据 面形式，口头协议有效，但建议提供证据（电子邮件，信件等）；
- 与工会代表达成的集体协议；
- 由雇主单方面制定并提交 CSE（社会和经济委员会）征求意见的章程。
集体协议和章程必须规定实施远程办公的条件：转换远程办公和恢复面对面办公的条件、工作时间、控制方法等。
如果远程办公是常规做法，建议签署集体协议或章程，以便在公司内部合法地规定这种做法。
二.让你的团队接受远程办公 为什么以及如何在
由于不能强制员工进行远程办公，因此必须征得他们的同意。为此，在切换到远程工作之前，请遵循以下一些良好做法：
- 了解员工的温度：目标是确定感兴趣的人数以及能与员工产生共鸣的目标组织类型。为了了解他们的需求和期望，向他们发送调查问卷（如有必要可以匿名）和/或组织内部交流会议。目的是提供一个适合尽可能多的人的系统。
- 让负责监督远程办公管理的团队参与进来：收集人力资源团队和经理的意见，以便制定一个既适合员工又适合管理团队的系统。他们可能有不同的观点和反对意见。这是一个定义实施和监控远程办公条件的机会，这些条件将出现在远程办公协议或章程中。
- 从测试阶段开始：一旦确定了需求并制定了集体协议或章程，就需要在一段规定的时间内设立测试阶段。例如，这个阶段可能涉及一组测试员工。
三调整工作流程 为什么以及如何在
即使是部分远程办公的过渡，也是重新思考工作组织和监控的好机会：
- 重新组织工作时间：通过修改会议的持续时间 寻找数字公关灵感的最佳去处 和频率来审查委员会制度，为员工提供更多自主权，组织时间以增强团队凝聚力；
- 配备协作数字工具：远程员工需要快速、轻松地沟通。考虑实施协作且强大的项目管理工具，如 Trello、Asana 或 Notion。还可以投资视频会议工具，例如 Zoom、Meet 或 Teams。请注意，雇主必须提供远程办公所需的设备和工具；
- 评估远程办公员工的成果：法国银行的一项研究表明，远程办公员工数量每增加 1%，公司的整体生产率就会提高 0.6%。亲自检查一下：根据您的绩效指标进行评估，并观察自转向远程办公以来它们的变化情况。您还可以使用您选择的协作工具来测量完成任务所需的时间；
- 与员工保持联系：尤其是当员工“完全远程”且位于另一个地理区域时，与他们的联系可能很难维持。安排定期会议或要求您的员工完成调查问卷来衡量这种变化对他们的工作幸福感的影响。
这些交换点在测试阶段尤为重要，以便调整流程和重新调整设备。由于远程办公，有些人不再见面。为了防止归属感消退和企业文化瓦解，组织团聚活动。组织 手机号码列表 现场或视频形式的团队建设有助于增强团队凝聚力。您还可以每月提供一次或多次“午餐或视频开胃酒”！
大多数员工大力支持实施远程办公，他们认为这将改善他们的工作与生活的平衡。虽然孤立的风险确实存在，但远程办公也可以极大地改善员工的健康状况。