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做一个好的倾听者

您的主要来源是客户。让他说话并让他感到被重视。注意倾听消费者的讲话,准确了解消费者的观点以及他们对问题的看法。如果您注意到顾客说话很快,他们可能很着急。直奔主题并保持客观,您的解决方案越灵活,客户就会越满意。

2. 礼貌待人、乐于助人

向客户展现自己是真正的盟友。向他表明,尽管有问题,他仍然可以信赖你。不要制造障碍或困难来解决问题,也不要打断与你交谈的人。友善而热情。始终提供尽可能最好、最完善的服务。避免冗余,不要让客户重复信息。

3. 永远不要失去耐心

与客户的关系几乎总是不稳定的。在维护和支持的情况下,消费者很可能已经失去耐心,几乎不知道如何解释出了什么问题。您需要 荷兰电话号码列表 保持冷静和耐心,提出正确的问题来找出问题的原因并安慰客户。不要用技术术语使对话复杂化,而应提供简单的解释,解决问题并给出有助于防止案件再次发生的指示。

4. 提供多功能性

当前客户服务的一大亮点是 如何构建 b2b 内容营销策略 全渠道。研究表明,68% 的消费者更喜欢通过电话联系方式,然而随着新渠道变得越来越流行,这些数据可能已经发生了变化。跟随引导消费者的趋势,除了电话支持外,还通过 巴西号码列表  和其他平台提供客户服务选项。不要排除社交媒体、在线聊天或 WhatsApp。

5. 立即回应

考虑到前面关于新客户服务平台的提示,我们不能不强调即时性问题。一旦他们准备好在其他平台(例如社交媒体)上提供服务,公司必须承诺提供快速响应户希望在晚上和周末也能获得同样的效率。

6. 专业

这或许是客服人员面临的最大挑战:将个人生活和职业生活分开。每天,当你开始工作的时候,你需要把个人问题放在一边,保持道德的立场,以礼貌、高效的方式与客户打交道。不要试图与你的客户建立亲密关系。避免使用“亲爱的”、“哥们”等词语。保持距离并保持正式(但不要太过用力,听起来像个机器人!)

7. 投资优化

如今,甚至电话服务也发生了变化。有多种工具和计算机程序可以增强服务台的工作效率。用于管理客户和机会的软件、包含所有客户记录的交互式议程并能够通过所呼叫的号码自动打开记录。它们中的大多数都提供定制服务,可以完美适应任何公司的日常工作。除了满足需求之外,这些解决方案还能够提供更广泛的战略视野,协助决策和衡量结果。不要忘记对服务的发展进行投资。

8.做好监控

您不仅需要验证在这里学到的技巧,还需要分析服务台的真实效率,您需要关注指标。您应该衡量自己的表现并特别注意:

  • 响应时间——您的客户需要等待多长时间才能得到您的服务台的答复?
  • 客户满意度——您的客户满意吗?例如,在通话结束时通过满意度调查了解情况。
  • 开放性与……呼叫关闭– 打开的事件数和关闭的事件数之间有什么关系?这可能表明您的护理的有效性。
  • 解决时间——服务员需要多长时间才能 100% 解决一个事件?

是时候采取行动了!既然您知道哪些实践和策略可以帮助您改进服务台,那么现在是时候将它们付诸实践了。与您的团队分享,制定计划并开始衡量您的结果。如果您有任何疑问,请在下面的评论中留下,我们会解答!

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